メール送信履歴の使い方
1.
メール送信履歴とは？
個別メールでメールを送ると、メール送信履歴のところに、送信したメールの履歴が保存され、後で再利用することができます。これにより、よくある質問への回答や、セミナーの受付のように、同じ内容の返信を何度もするような場合に便利です。
2.
メール送信履歴の呼び出し方
個別メールの画面の右側に「メール送信履歴」の欄があります。これをクリックすることで、以前の対応内容を呼び出すことができます。
以下のように、「確認」のダイアログボックスが表示されるので、良ければ「はい」をクリックします。
以下のように、本文の下に対応内容が追加されます。同じような内容の返信を何通もする時に便利です。
3.
メール送信履歴が記録されるファイルについて
メール送信履歴は、ホームページツールが保存されているフォルダーに、「HPTRirekiFile.txt」というファイル名で保存されます。
このファイルはサーバーで共有されないので、メール送信履歴はホームページツールをお使いの各パソコンに個別に保存されることになります。
4.
複数のサイトのメール送信履歴
ホームページツールで複数のサイトを切り替えても、このメール送信履歴のファイルは切り替わらないので、各サイトで共通という扱いになります。
