ホームページツールとは?
ホームページツールとは、マイクロソフト社の
Office
製品のうち、
Excel
と
Word
で開発されたツールで、あなたのホームページを作成・更新することができるものです。メニューのボタンや、データの表示は主に
Excel
で、ホームページになるページの作成は
Word
を使います。
ホームページ選択のメニューは
Excel
のフォーム画面で表示されます。マウスでクリックするだけです(
Excel
だとわかりやすいように、画面の上にリボンを表示していますが、通常はオプションで非表示になります)。
掲載した記事の一覧の表示は
Excel
のワークシート画面に表示されます。編集や、削除、複写、表示、非表示の切り換えなどが行えます。この画面は
Excel
のシートそのものなので、
Excel
の通常の機能がそのまま使えます。
ホームページの記事の作成・編集は
Word
画面です。写真や図形を入れたり、装飾したり、文字のフォントを変えたり、大きくするのは通常の
Word
の操作です。下の画面の図はこのページを編集しているところです。普通の
Word
の画面であることがわかると思います。
特徴は以下のとおりです。
1.
Office
の
Excel
と
Word
だけで動きます!!
2.簡単に使えます!! あらためて操作方法を覚える必要がありません。
3.業務の効率がとても良くなります!!
1.について
詳しくは
稼働環境のページを参照
して頂きたいのですが、
Windows
パソコンにマイクロソフト社の
Office
製品が入っていれば、その中の
Excel
と
Word
だけで動きます。他に必要なものはありません。
ただし
Windows
パソコンだけなので、
Mac
やスマホでは動きません。またマイクロソフト社以外の互換
Office
製品では動きません。
2.について
Excel
と
Word
であれば、普段のお仕事でお使いになっていると思います。ホームページツールは
Excel
と
Word
で開発されていますが、その操作方法は当たり前ですが、
Excel
と
Word
そのものです。
検索や、コピー・ペースト、フィルターなど、
Excel
の機能がそのまま使えます。また記事に写真を貼る、図形を描く、目次を作成するなどの操作も
Word
の機能をそのまま使えます。ホームページには表現上の制約がいろいろあるので、
Word
文書と完全に同じにはなりませんが、かなり近い形で反映されます。
3.について。
自分で記事を作成できるので、外部の業者との連絡が不要になります。あなたの会社や商品に一番詳しい担当者が自分でホームページを更新できるので、外部の業者に頼んだ場合と比べ、記事の内容が正確です。面倒な業者とのやりとり(記事の作成依頼、チェックや修正依頼など)が不要になります。
業務で作成した
Word
文書がそのまま使えるので、別途、ホームページ用の文書を作成する二度手間も不要になります。
またホームページの担当者も
Word
で記事が書ける方ならなることができ、引継ぎも簡単です。
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